Уведомление о проведении запроса предложений №220 от 05.02.2014 на определение лучших условий на «право заключения договора на поставку масла ОМТИ»

Уведомление о проведении запроса предложений № 220 от «05» февраля 2014г.
Уважаемые господа!

Заказчик, являющийся Организатором закупки – исполнительный аппарат ОАО «Э.ОН Россия» (Юридический адрес: Российская Федерация, 628406 Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34. Почтовый адрес: Российская Федерация, 119017, г. Москва, Пресненская набережная, 10, блок Б, 20 этаж), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку масла ОМТИ для нужд филиалов «Березовская ГРЭС» и «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э. ОН Россия» :

Лот № 1
Общее название продукции:  Масло ОМТИ для нужд филиала «Березовская  ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия»:

Технические требования прилагаются.

Срок поставки:  май 2014г.

Место доставки: филиал «Березовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия», 662328, Красноярский край, Шарыповский район, с.Холмогорское, промбаза «Энергетиков», строение 1/15.

Ж/Д реквизиты: ст. Ужур, Красноярской Ж/Д, код станции 885100, код предприятия-получателя 3571, ОКПО 04622709.

Условия оплаты: Оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки Приложение № 2 (в течение 45 дней от даты подписания Покупателем товарной накладной).

Лот № 2

Общее название продукции:  Масло ОМТИ  для нужд филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»:                               

Технические требования на смолу прилагаются.

Срок поставки:  апрель 2014 г.

Место доставки: филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия», 628406, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Сургут, ул. Энергостроителей, д.23, сооружение 34.

Ж/Д реквизиты: ст. Сургут, Свердловской Ж/Д, код станции 797303, код предприятия-получателя 9543, ОКПО 05802448.

Условия оплаты: Оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки Приложение № 2 (в течение 45 дней от даты подписания Покупателем товарной накладной).

1.  Требования к продукции:   

1.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

1.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

1.3. Качество продукции должно подтверждаться:
-  паспортом на изделие;
-  сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя (с содержанием следующей информации: наименование предприятия-изготовителя и (или) его товарный знак; наименование продукта, его вид, марку и сорт; номер партии и дату выпуска; массу нетто; результаты проведенных испытаний или подтверждение о соответствии качества продукта требованиям стандарта);

1.4.Закупаемая продукция должна быть заводского производства;

1.5. Приемка товара производится по количеству и качеству. Обязательно наличие документов о качестве поставляемого материала;

1.6.При поставке импортных материалов Компания поставщика должна предоставить документы, подтверждающие, что является официальным дилером компании-изготовителя.

2.  Требования к Поставщику:

2.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.

2.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

2.3. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5 000 Евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).

 Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

 3.  Принимаются предложения только изготовителей продукции либо их официальных представителей. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

 4.  Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

 5.  Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

6.  Предложение должно быть подано на русском языке.

7.  В предложении должно быть указанно согласие/несогласие с формой договора в редакции ОАО «Э.ОН Россия». В случае несогласия предоставить протокол разногласий.

 8.  Предложение должно быть подано не позднее 15-00 МСК 12 февраля 2014г. удобным для Вас способом:

-  В электронной форме по адресу – Golobokova_E@eon-russia.ru

 -  По факсу – (495) 545-38-38 (доб. 4883)

 -  В почтовом конверте по адресу: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок В 23 этаж.;

 Предложения, поданные с нарушением требований настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока, отклоняются без рассмотрения по существу.

 9.     Заказчик ориентировочно в течение 3-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

 10.  Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

 Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

 11.  Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:
 •    техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
 •    проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п.2 и п.3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика. 

12.  Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:
•    по результатам технической экспертизы;
•    не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п.2, 3 и 8 настоящего запроса предложений;
•    не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п.2, 3 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

 Приложения:
1.     Форма предложения на поставку продукции
2.     Типовой договор поставки ОАО «Э.ОН Россия» (проект)
3.     Технические требования филиала «Сургутская ГРЭС-2» на масло ОМТИ.
4.     Технические требования филиала «Березовская ГРЭС» на масло ОМТИ.

 Контактное лицо: Ведущий специалист группы закупок материалов Управления ресурсообеспечения ОАО «Э.ОН Россия» Голобокова Елена Николаевна, e-mail – Golobokova_E@eon-russia.ru, тел. (495) 545-38-38  (доб. 4930)