Уведомление о проведении запроса предложений № Е0218/1; № Е0376/1 от 21.01.2014г. на "поставку следующей продукции: Лабораторная мебель"

1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – филиал «Смоленская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (216239, Смоленская область, Духовщинский район, п. Озерный), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции: Лабораторная мебель для нужд филиала «Смоленская ГРЭС».

Лот № Е0218/1:

Лот № Е0376/1:

Срок поставки: март - май 2014г.
Место доставки: автотранспортом Поставщика до склада филиала «Смоленская ГРЭС».
Условия оплаты: Оплата за поставленную продукцию в течение 45 дней с даты подписания товарной накладной.

2. Требования к продукции:       

2.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

2.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3. Качество продукции должно подтверждаться:

• паспортом на изделие;
• сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя;

2.4. Закупаемая продукция должна быть заводского производства.

3.1 В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.

3.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра завода-изготовителя, либо гарантийное письмо завода-изготовителя, либо действующий договор с заводом-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

3.3 Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией (http://www.ogk-4.ru/ogk/UserFiles/OON.pdf)

Кроме того при сумме предложения более 5 000 евро без учета НДС поставщик обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и представить требуемые для регистрации документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).
Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и, возможно, другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

4. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

6. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7. Предложение должно быть подано на русском языке.

8. Предложение должно быть подано не позднее 15-00 часов (мск) 10.02.2014г. одним из способов:

• непосредственно по месту фактического адресу Заказчика – Смоленская область, Духовщинский район, п. Озерный;
• в электронной форме по адресу – olyhovneva_s@eon-russia.ru;
• по факсу – (48166) 2-91-07.

Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-7 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.

9. Предложение может быть подано на поставку продукции по одному лоту/несколько лотов.

10. Заказчик ориентировочно в течение 2-х недель после истечения срока, указанного в п. 9, определит Победителя.

11. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.
Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

12. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 3 и 4 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

13. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• по результатам технической экспертизы;
• не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 9 настоящего запроса предложений;
• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 3, 4 и 9 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них. 

Приложение:

1. Форма предложения на поставку продукции.
2. Договор поставки (проект).

Контактное лицо: ответственный закупщик Ольховнева Светлана Валентиновна, Т +7 (48166) 2-90-37, Ф +7 (48166) 2-91-07, e-mail: olyhovneva_s@eon-russia.ru .