Процедура аккредитации

Уважаемые господа!

Просим Вас ознакомиться с порядком действий, которые необходимо выполнить для успешного прохождения процедуры аккредитации Вашей компании в базе поставщиков ПАО «Юнипро» (далее – база поставщиков):

I   Уточнение наличия действующей аккредитации в базе поставщиков

Период действия аккредитации в базе поставщиков составляет один год. Уточнить информацию о наличии действующей аккредитации Вашей компании Вы можете путем направления запроса о предоставлении данной информации с обязательным указанием в нем Ваших идентификационных данных (ИНН или ОГРН/ОГРНИП) по электронной почте: accreditation_procurement@unipro.energy.

Заявки для повторного прохождения процедуры аккредитации принимаются не ранее чем за 7 календарных дней до окончания срока действия ранее пройденной аккредитации.

II   Подготовка пакета документов

Просим Вас для прохождения первичной процедуры регистрации личного кабинета поставщика (или повторной ежегодной аккредитации) подготовить следующий пакет документов:

  1. Устав в действующей редакции;
  2. Решение (протокол, договор или иной документ) учредителей о создании юридического лица;
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  4. Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  5. Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), выданная не ранее чем за девяносто дней с учетом последних изменений на момент предоставления;
  6. Документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право подписи (приказ, протокол (решение) уполномоченного органа управления о назначении единоличного исполнительного органа, доверенность и т.д.);
  7. Сведения из ФНС об открытых счетах в кредитных организациях, полученные не ранее чем за девяносто дней с учетом последних изменений на момент предоставления;
  8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность за два предшествующих отчетных года, составленная по российским стандартам бухгалтерского учета (при наличии возможности по международным стандартам финансовой отчетности) с подтверждением от ФНС о приеме и аудиторским заключением (если аудиторская проверка проводилась следующими компаниями: Делойт, КПМГ, Эрнст энд Янг, ПрайсвотерхаусКуперс, БДО Юникон, ФБК). К отчетности, направленной в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагаются три протокола: квитанция о приеме, извещение о вводе сведений и подтверждение даты отправки. Предоставляется машиночитаемая или иная применяемая форма отчетности, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица (или ЭЦП данного лица). При использовании упрощенной или патентной системы налогообложения в состав документов включается извещение (уведомление) о переходе на упрощенную систему налогообложения или патентную систему налогообложения. Состав форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и степень детализации показателей, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для Поставщиков, относящихся к субъектам малого или среднего предпринимательства, в состав документов включаются сведения из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС на текущую дату;
  9. Налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль за восемь последних отчетных периодов (кварталов), если Поставщик является плательщиком налога на добавленную стоимость и налога на прибыль в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При специальных режимах налогообложения предоставляются копии деклараций по доходам за два предыдущих налоговых периода (года). К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагаются три протокола: квитанция о приеме, извещение о вводе сведений и подтверждение даты отправки;
  10. Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов (форма по КНД1120101), выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления, при наличии задолженности обязательно предоставление расшифровки задолженности в форме справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей по КНД1160080, заверенной органами ФНС России) на ту же дату.
  11. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД1110018) с подтверждением от ФНС о приеме. К сведениям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагаются три протокола: квитанция о приеме, извещение о вводе сведений и подтверждение даты отправки;
  12. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма № 4-ФСС) за предшествующий календарный год и последний отчетный период текущего года с подтверждением от фонда социального страхования о приеме.
  13. Действующие лицензии, разрешения, сертификаты, дилерские свидетельства, свидетельства о допуске (СРО) с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности (при наличии);
  14. Справка на фирменном бланке поставщика в произвольной форме о несчастных случаях на производстве, в том числе со смертельным исходом, за последние пять лет, подписанная руководителем и заверенная печатью организации;
  15. Отзывы заказчиков о ранее выполненных работах/поставках продукции (при наличии).

Скан-копии оригиналов всех вышеперечисленных документов должны быть представлены в полном объеме единовременно и оформлены следующим образом:

  • формат файлов PDF (архивирование не допускается);
  • каждый вид документа поименован в соответствии с содержимым (например, Выписка из ЕГРЮЛ от 01.07.15.pdf);
  • размер одного файла не должен превышать 10 Мб, допускается разделение документа на части при превышении допустимого объема файла в 10 Мб (например, Устав часть 1.pdf (10 Мб), Устав часть 2.pdf (3 Мб));
  • тест документов должен быть вертикально ориентирован, печати и штампы четко читаемы.

При аккредитации индивидуального предпринимателя предоставляется сокращенный перечень учредительных документов в соответствии с действующим законодательством.

Для аккредитации иностранных поставщиков предоставляется следующий перечень документов:

  1. учредительные документы в действующей редакции (устав, учредительный акт, решение учредителей о создании юридического лица и прочие в соответствии с законодательством страны регистрации юридического лица/предпринимателя);
  2. документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица (выписка из национального торгового реестра, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или заменяющий его документ);
  3. документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право подписи при заключении договоров;
  4. документ с образцами подписей и оттиска печати юридического лица (банковская карточка, циркуляр);
  5. разрешение на деятельность (патент) для предпринимателей.

Вышеперечисленные документы должны иметь:

  • нотариально заверенный перевод на русский язык;
  • легализацию в Посольстве (Консульстве) РФ / апостиль, в случаях, когда их легализация не требуется в соответствии с действующим законодательством,

если иное не предусмотрено международными соглашениями о взаимном признании документов между РФ и страной регистрации иностранного поставщика.

При предоставлении неполного пакета документов и/или документов, оформленных ненадлежащим образом, Ваша заявка на аккредитацию в базе поставщиков ПАО «Юнипро» может быть отклонена без рассмотрения.

III   Оформление запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласия на обработку персональных данных

При подаче заявки для прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков к вышеуказанному пакету документов должен быть приложен подписанный бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласия на обработку персональных данных. Для его оформления Вам необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Перейти на портал самостоятельной регистрации поставщиков и нажать на ссылку «Регистрация».
  2. Заполнить все предложенные поля, включая паспортные данные уполномоченного представителя поставщика, и установить флажок в поле «Я согласен на обработку персональных данных».
  3. Перейти по ссылке «Открыть бланк для подписания»: на основании данных, внесенных Вами в регистрационную форму, автоматически сформируется бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласия на обработку персональных данных.
  4. Проверить правильность внесения информации в бланк при автоматическом заполнении полей, при наличии ошибок внести изменения в соответствующие поля, указанные в п.2, и повторно открыть бланк для подписания.
  5. Сохранить и распечатать бланк для подписания.
  6. Подписать бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласия на обработку персональных данных, заверить подпись руководителя печатью организации.

IV   Вход в личный кабинет поставщика и подача заявки для прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков

Для завершения процедуры регистрации личного кабинета поставщика нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», после выполнения данного действия Вы будете автоматически перенаправлены в личный кабинет поставщика.

Последующий вход в личный кабинет поставщика будет предоставляться на основании логина (электронной почты) и пароля, введенного Вами при регистрации.

Для подачи заявки для прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков воспользуйтесь Инструкцией для работы с личным кабинетом поставщика на портале самостоятельной регистрации поставщиков.

V Продолжительность рассмотрения заявки при прохождении процедуры аккредитации в базе поставщиков

Поскольку заявки поставщиков рассматриваются в порядке очередности их поступления, просим Вас подавать их заблаговременно до принятия решения об участии в закупочных процедурах ПАО «Юнипро». Минимальный срок рассмотрения заявок – пять рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов, оформленного надлежащим образом.

VI   Результат рассмотрения заявки при прохождении процедуры аккредитации в базе поставщиков

Текущий статус заявки, поданной для прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков, отражен в личном кабинете поставщика. Уведомления о необходимости внесения изменений в состав сведений, содержащихся в заявке, а также о сроках действия аккредитации по результатам ее прохождения, отражаются в поле «Комментарий». Дополнительно копии уведомлений направляются на указанный при регистрации адрес электронной почты (логин) уполномоченного представителя поставщика.

VII   Повторное прохождение процедуры аккредитации в базе поставщиков и периодическое обновление сведений о поставщике

Для повторного прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков через личный кабинет поставщика подается заявка на изменение сведений о поставщике, в состав которой включается обновленный пакет документов, за исключением учредительных документов, в которые не вносились изменения с момента прохождения предыдущей процедуры аккредитации. При этом взамен данных учредительных документов прилагается информационное письмо о неизменности сведений.

В течение срока действия аккредитации в базе поставщиков принимаются заявки для актуализации сведений о поставщике, поданные из личного кабинета поставщика с приложением документов, подтверждающих смену наименования, юридического адреса, банковских реквизитов, собственников, руководителей, контактных лиц, реорганизацию или иные организационные изменения.