Процедура аккредитации

Уважаемые господа!

Просим Вас ознакомиться с порядком действий, которые необходимо выполнить для прохождения процедуры аккредитации Вашей компании в базе поставщиков ПАО «Юнипро» (далее – база поставщиков):

I   Уточнение наличия действующей аккредитации в базе поставщиков

Период действия аккредитации в базе поставщиков составляет один год. Уточнить информацию о наличии действующей аккредитации Вашей компании Вы можете путем направления запроса о предоставлении данной информации с обязательным указанием в нем Ваших идентификационных данных (ИНН или ОГРН/ОГРНИП) по электронной почте: accreditation_procurement@unipro.energy.

II   Подготовка пакета документов

Для аккредитации в базе поставщиков поставщики – резиденты Российской Федерации и поставщики – нерезиденты Российской Федерации, являющиеся налоговым резидентам Российской Федерации, предоставляют следующие документы:

  1. подписанный поставщиком бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласие на обработку персональных данных по форме ПАО «Юнипро», порядок оформления бланка описан в Инструкции для работы с личным кабинетом поставщика на портале самостоятельной регистрации поставщиков (открыть инструкцию);
  2. учредительные документы (устав, учредительный договор (для хоз. товарищества), федеральный закон (для гос. корпорации)) в действующей редакции;
  3. документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право заключить договор от имени поставщика (приказ, протокол (решение) уполномоченного органа управления о назначении единоличного исполнительного органа, доверенность и т.д.);
  4. документы, подтверждающие право поставщика осуществлять деятельность по договору в случае, если такое право необходимо в силу закона (действующие лицензии, разрешения, сертификаты, дилерские свидетельства, свидетельства о допуске (СРО) с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности);
  5. бухгалтерская (финансовая) отчетность за последний отчетный финансовый год, составленная по российским стандартам бухгалтерского учета (при наличии возможности по международным стандартам финансовой отчетности) с подтверждением от ФНС о приеме и аудиторским заключением (при его наличии и, если аудиторская проверка проводилась только следующими компаниями: Делойт, КПМГ, Эрнст энд Янг, ПрайсвотерхаусКуперс, БДО Юникон, ФБК). К отчетности, направленной в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется). Предоставляется машиночитаемая или иная применяемая форма отчетности, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица поставщика (или электронно-цифровой подписью данного лица). При использовании упрощенной или патентной системы налогообложения в состав документов включается извещение (уведомление) о переходе на упрощенную систему налогообложения или патентную систему налогообложения. Состав форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и степень детализации показателей, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для поставщиков, являющихся представительствами иностранных организаций, в состав документов включается годовой отчет о деятельности иностранных организаций;
  6. бухгалтерская (финансовая) отчетность за текущий неполный финансовый год, заверенная подписью руководителя и печатью поставщика – юридического лица. В случае, если поставщик не ведет промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в целях управленческого или иного учета, предоставляется сопроводительное письмо о данном факте;
  7. справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов (форма по КНД1120101), выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления в составе документов для прохождения аккредитации. При наличии задолженности обязательно предоставление расшифровки задолженности в форме справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (форма по КНД1160080), заверенной органами ФНС России на ту же дату;
  8. форма № 4-ФСС (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения) за предшествующий календарный год и последний отчетный период текущего года с подтверждением от фонда социального страхования о приеме;
  9. справка, содержащая сведения об открытых банковских счетах налогоплательщика, выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления в составе документов для прохождения Аккредитации;
  10. письмо-подтверждение (открыть бланк);
  11. отзывы заказчиков о ранее выполненных работах/поставках продукции (предоставляются поставщиком при их наличии).

Для аккредитации в базе поставщиков поставщики - нерезиденты Российской Федерации, которые не являются налоговыми резидентами Российской Федерации, предоставляют следующие документы:

  1. подписанный поставщиком бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласие на обработку персональных данных по форме ПАО «Юнипро», порядок оформления бланка описан в Инструкции для работы с личным кабинетом поставщика на портале самостоятельной регистрации поставщиков (открыть инструкцию);
  2. учредительные документы в действующей редакции (устав, учредительный акт, решение учредителей о создании юридического лица и прочие в соответствии с законодательством страны регистрации юридического лица/предпринимателя);
  3. документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица (выписка из национального торгового реестра, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или заменяющий его документ);
  4. документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право заключить договор от имени поставщика;
  5. разрешение на деятельность (патент) для предпринимателей;
  6. документы с образцами подписей и оттиска печати юридического лица (банковская карточка, циркуляр);
  7. письмо-подтверждение (открыть бланк);
  8. отзывы заказчиков о ранее выполненных работах/поставках продукции (предоставляются поставщиком при их наличии).

Документы, необходимые для аккредитации поставщика – нерезидента Российской Федерации, должны иметь нотариально заверенный перевод на русский язык, а также легализацию (апостиль) в дипломатическом представительстве (консульстве) в Российской Федерации. Легализация (апостиль) документов не требуется в случае, если со страной регистрации поставщика у Российской Федерации заключено международное соглашение по вопросам налогообложения о взаимном признании документов между ними, например, соглашение об избежании двойного налогообложения.

Требования к оформлению выше указанных документов

Скан-копии оригиналов (нотариально заверенных копий) всех документов должны быть представлены в полном объеме единовременно и оформлены следующим образом:

  1. формат файлов только PDF (архивирование не допускается);
  2. каждый вид документа поименован в соответствии с его содержимым;
  3. размер одного файла не должен превышать 10 Мб, постраничная разбивка одного документа на несколько файлов недопустима.

При предоставлении неполного пакета документов и/или документов, оформленных ненадлежащим образом, Ваша заявка на аккредитацию в базе поставщиков ПАО «Юнипро» может быть отклонена без рассмотрения.

III  Продолжительность рассмотрения заявки при прохождении процедуры аккредитации в базе поставщиков

Поскольку заявки поставщиков рассматриваются в порядке очередности их поступления, просим Вас подавать их заблаговременно до принятия решения об участии в закупочных процедурах ПАО «Юнипро». Минимальный срок рассмотрения заявок – пять рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов, оформленного надлежащим образом.

IV  Результат рассмотрения заявки при прохождении процедуры аккредитации в базе поставщиков

Текущий статус заявки, поданной для прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков, отражен в личном кабинете поставщика. Уведомления о необходимости внесения изменений в состав сведений, содержащихся в заявке, а также о сроках действия аккредитации по результатам ее прохождения направляются на указанный при регистрации личного кабинета поставщика адрес электронной почты (логин от личного кабинета поставщика) уполномоченного представителя поставщика.

V  Периодическое обновление сведений о поставщике

Для обновления сведений о поставщике в течение срока действия аккредитации в базе поставщиков через личный кабинет поставщика подается заявка на изменение сведений о поставщике, в состав которой включаются только сведения, которые необходимо обновить поставщику (платежные реквизиты, адрес регистрации поставщика, данные о руководителе и т.д.).

VI  Оценка налоговых рисков

Заявка для проведения оценки налоговых рисков ПАО «Юнипро» подается поставщиком – участником закупочной процедуры через личный кабинет поставщика в течение периода действия его аккредитации только в том случае, если в процессе участия поставщика в закупочной процедуре ПАО «Юнипро» ему было направлено уведомление о необходимости проведения данной оценки. Уточненный перечень документов для проведения оценки налоговых рисков направляется поставщику вместе с данным уведомлением. Стандартный перечень документов для проведения оценки налоговых рисков включает в себя документы, в которые вносились изменения в период с момента прохождения процедуры аккредитации по текущую дату и в дополнение к ним:

  1. четыре декларации по налогу на добавленную стоимость за последние четыре отчетных периода (квартала) в редакции последней корректировки в подписанном виде с подтверждением приема от ФНС. К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется);
  2. две декларации по налогу на прибыль за полных 12 месяцев двух последних отчетных периодов (лет) в редакции последней корректировки в подписанном виде с подтверждением приема от ФНС, представительства иностранных организаций вместо них предоставляют налоговые декларации по налогу на прибыль иностранной организации. К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется);
  3. при специальных режимах налогообложения вместо п.1 и п.2 предоставляются налоговые декларации по доходам за два предыдущих налоговых периода (года) в редакции последней корректировки в подписанном виде с подтверждением приема от ФНС. К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется);
  4. справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов (форма по КНД1120101), выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления в составе документов для оценки налоговых рисков. При наличии задолженности обязательно предоставление расшифровки задолженности в форме справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (форма по КНД1160080), заверенной органами ФНС на ту же дату;
  5. форма 4-ФСС (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения) за последний отчетный период текущего года с подтверждением от фонда социального страхования о приеме;
  6. свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (индивидуального предпринимателя).