Дата опубликования: 11.12.2012
Назад к списку

Питьевая вода

Проведение закупки: 11.12.2012 - 18.12.2012
Запрос предложений 939М от 11.12.2012 года
  
Уважаемые господа!
 
1.    Заказчик, являющийся Организатором закупки -  филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (140700, г. Шатура, Московской области, Черноозерский проезд, д.5), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку питьевой воды для нужд филиала «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия»:
 
№ п/п
Наименование
Марка, типоразмер и т.п.
ГОСТ, ТУ
Ед.изм.
Количество, ед.
1
Вода питьевая бутилированная высшей категории от производителя
Емкость – 0,5л (негазированная)
ГОСТ Р 52109-2003
шт
4000
2
Вода питьевая бутилированная высшей категории от производителя
Емкость – 1,0л (газированная)
ГОСТ Р 52109-2003
шт
4000
3
Вода питьевая бутилированная высшей категории от производителя
Емкость – 18-23л
ГОСТ Р 52109-2003
шт
20000
4
Напольный раздатчик холодной и горячей воды кулер
 
 
шт
36
5
Помпа механическая для бутылей
 
 
шт
90
6
Ручка для переноса бутылей 18-23л
 
 
шт
60
7
Тара (бутыль 18 – 23л) – по предварительному требованию
 
 
шт
100
8
Стаканчик одноразовый (200мм/100шт. в упаковке)
 
 
уп.
120
9
Стаканодержатель к кулеру
 
шт
30
 
Срок поставки: 01.01.2013г. – 31.12.2015г. поэтапно – в соответствии со спецификацией и фактическим заявкам Заказчика.
Минимальная партия поставляемой бутилированной воды – 150 бутылей и более в обмен на пустую тару по фактической потребности Заказчика.
Поставка бутилированной воды на склад Заказчика должна осуществляться в рабочие дни (понедельник – пятница, исключая праздничные дни) и в рабочее время с 08 час. – 16 час.00 мин.
 
Этапы:
Год
Наименование поставки
Сроки поставки
 
1-й этап поставки
 
2013 г.
 
01.01. – 31.12.13 г.
 
2-й этап поставки
 
2014 г.
 
01.01.– 31.12.14 г.
 
3-й этап поставки
 
2015 г.
 
01.01. – 31.12.15 г.
 
Объем поставки в 2013 г.:
№п/п
Наименование поставки
Ед. изм.
Кол-во
1
Поставка природной питьевой воды высшей категории в поликарбонатных бутылках:
0,5литра (негазированная)
1350 бутылок
1,0 литр (газированная)
1350 бутылок
18-23 литра
6700 бутылок
 
№п/п
Наименование поставки
Наименование оборудования и сопутствующих товаров
Кол-во
1
Поставка оборудования для розлива воды и сопутствующие товары:
Напольный раздатчик холодной и горячей воды
12шт.
Помпа механическая для бутылей
30шт.
Ручка для переноса бутылей (если бутыль без ручки)
20шт.
Тара (бутыль18-23 л.)
35шт.
Стаканчик одноразовый (200мм/100шт. в упаковке)
40уп.
Стаканодержатель к кулеру
10шт.
 
Объем поставки в 2014 г.:
№п/п
Наименование поставки
Ед. изм.
Кол-во
1
Поставка природной питьевой воды высшей категории в поликарбонатных бутылках:
0,5литра (негазированная)
1350 бутылок
1,0 литр (газированная)
1350 бутылок
18-23 литра
6700 бутылок
 
№п/п
Наименование поставки
Наименование оборудования и сопутствующих товаров
Кол-во
1
Поставка оборудования для розлива воды и сопутствующие товары:
Напольный раздатчик холодной и горячей воды
12шт.
Помпа механическая для бутылей
30шт.
Ручка для переноса бутылей (если бутыль без ручки)
20шт.
Тара (бутыль18-23 л.)
35шт.
Стаканчик одноразовый (200мм/100шт. в упаковке)
40уп.
Стаканодержатель к кулеру
10шт.
 
Объем поставки в 2015 г.:
№п/п
Наименование поставки
Ед. изм.
Кол-во
1
Поставка природной питьевой воды высшей категории в поликарбонатных бутылках:
0,5литра (негазированная)
1300 бутылок
1,0 литр (газированная)
1300 бутылок
18-23 литра
6600 бутылок
 
№п/п
Наименование поставки
Наименование оборудования и сопутствующих товаров
Кол-во
1
Поставка оборудования для розлива воды и сопутствующие товары:
Напольный раздатчик холодной и горячей воды
12шт.
Помпа механическая для бутылей
30шт.
Ручка для переноса бутылей (если бутыль без ручки)
20шт.
Тара (бутыль18-23 л.)
30шт.
Стаканчик одноразовый (200мм/100шт. в упаковке)
40уп.
Стаканодержатель к кулеру
10шт.
 
Место доставки: Филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (140700, г. Шатура, Московской области, Черноозерский проезд, д.5).
Условия оплаты: в течение 45 календарных дней со дня подписания товарной накладной Покупателем и при условии наличия соответствующего счета-фактуры Поставщика на стоимость поставленной партии продукции.
 
2.  Требования к продукции:  
2.1. Качество и безопасность бутилированной воды должно соответствовать требованиям:
- СанПиН 2.1.4.1116-2002 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды, расфасованной емкости. Контроль качества»;
- ГОСТ Р 52109-2003 «Питьевая вода, расфасованная в емкости»;
- гл. II Раздела 9 «Единые санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)», утвержденные решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010г. № 299;
- Зарегистрированная марка природной питьевой воды высшей категории представленной компании должна существовать на рынке не менее 5 (пяти) лет;
- Бутилированная вода, объемом 18 – 23л должна быть упакована и установлена на паллеты для возможности разгрузки механизированным вилочным автопогрузчиком.
2.2. Качество продукции должно подтверждаться:
  • регистрационным свидетельством торговой марки воды;
  • сертификатом соответствия качества воды и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя;
  • результатами химического анализа предлагаемой питьевой воды на основании требований СаПиН 2.1.4.1116-2002 от аккредитованной в данной области лаборатории.
2.3. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.).
 
3. Требования к Поставщику:
3.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.
3.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра завода-изготовителя, либо гарантийное письмо завода-изготовителя, либо действующий договор с заводом-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.
3.3. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией (http://www.ogk-4.ru/ogk/UserFiles/OON.pdf)
Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных ОАО "Э.ОН Россия", заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).
Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.
Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику по электронной почте (см. раздел Контакты).
3.4. Заказчик бутилированной воды имеет право на получение достоверной информации о ее безопасности от производителя и органов государственного надзора.
При выявленном несоответствии бутилированной воды требованиям безопасности, Поставщик обязан незамедлительно проинформировать Заказчика бутилированной воды о возникновении опасности и о принимаемых мерах по устранению несоответствий.
Этикетка на упаковке должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51074-2003 (Продукты пищевые. Информация для потребителей. Общие требования».
Маркировка бутилированной воды, наносимая на этикетку, должна быть разборчивой, легкочитаемой и содержать достоверную информацию о маркируемой бутилированной воде.
На момент подачи предложений Поставщик должен предоставить для анализа на соответствие требованиям СанПина не менее 3-х образцов из 3-х разных партий продукции.
3.5. Опыт работы у поставщика в сфере поставки воды питьевой бутилированной не менее 3-х лет (подтвержденный документально).
3.6. Желательно наличие у Поставщика положительных референций (благодарственные письма, награды, отзывы и т.п.).
 
4. Принимаются предложения только изготовителей продукции либо их официальных представителей. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
 
5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В случае несогласия со стандартным проектом договора необходимо предоставить Протокол разногласий.
Предложение также должно быть скреплено печатью Поставщика.
 
5.1. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения без коммерческой составляющей (цены).
 5.2. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.
 
6. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.
 
7. Предложение должно быть подано на русском языке.
 
8. Предложение должно быть подано не позднее 11-00 МСК 19.12.12г. в следующем порядке:
  • в письменной форме по адресу Заказчика: филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (140700, г. Шатура, Московской области, Черноозерский проезд, д.5)
  • в электронной форме по адресу: Baulina_NA@eon-russia.ru
  • по факсу – (49645) 2-14-74.
Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-7 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.
 
9. Заказчик ориентировочно в течение 2-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.
 
10. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.
Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.
 
11. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:
  • техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
  • проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика. 
12. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:
  • по результатам технической экспертизы;
  • не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 8 настоящего запроса предложений;
  • не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2, 3 и 8 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.