Уведомление о проведении запроса предложений №375 от 15.12.2014 на определение лучших условий на поставку моющего средства Зетрол или его аналога

Уведомление о проведении запроса предложений № 375 от «15» декабря 2014г.

Уважаемые господа!

Заказчик, являющийся Организатором закупки – Исполнительный аппарат ОАО «Э.ОН Россия» (Юридический адрес: Российская Федерация, 628406 Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34. Почтовый адрес: Российская Федерация, 119017, г. Москва, Пресненская набережная, 10, блок Б, 20 этаж), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку моющего средства ЗЕТРОЛ или его аналога для нужд филиала «Смоленская ГРЭС» ОАО «Э. ОН Россия» :

Общее название продукции:  Моющее средство «Зетрол» (или его аналог) для нужд филиала «Смоленская  ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия»:

Технические требования прилагаются.

Срок поставки:  до 10 февраля 2015г.

Место доставки: филиал «Смоленская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия», 216239, Смоленская область, Духовщинский район, п.Озерный.

Условия доставки: доставка возможна только автотранспортом.

Условия оплаты: Оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки Приложение № 2 (в течение 45 дней от даты подписания Покупателем товарной накладной).

1. Требования к продукции:  
   1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);
   2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);
   3. Качество продукции должно подтверждаться:

-  паспортом на изделие;

-  сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя (с содержанием следующей информации: наименование предприятия-изготовителя и (или) его товарный знак; наименование продукта, его вид, марку и сорт; номер партии и дату выпуска; массу нетто; результаты проведенных испытаний или подтверждение о соответствии качества продукта требованиям стандарта);

1.4.Закупаемая продукция должна быть заводского производства;

1.5. Приемка товара производится по количеству и качеству. Обязательно наличие документов о качестве поставляемого материала;

1.6.При поставке импортных материалов Компания поставщика должна предоставить документы, подтверждающие, что является официальным дилером компании-изготовителя.

1. Требования к Поставщику:
   1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.
   2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.
   3. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5 000 Евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://www.eon-russia.ru/purchase/interaction/services/ ).

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

1. Принимаются предложения только изготовителей продукции либо их официальных представителей. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

1. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

1. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

1. Предложение должно быть подано на русском языке.

1. В предложении должно быть указанно согласие/несогласие с формой договора в редакции ОАО «Э.ОН Россия». В случае несогласия предоставить протокол разногласий.

1. Предложение должно быть подано не позднее 15-00 МСК 22 декабря 2014г. удобным для Вас способом:

-  В электронной форме по адресу – Golobokova_E@eon-russia.ru

-  По факсу – (495) 545-38-38 (доб. 4883)

-  В почтовом конверте по адресу: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок В 23 этаж.;

Предложения, поданные с нарушением требований настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока, отклоняются без рассмотрения по существу.

1. Заказчик ориентировочно в течение 3-х неделль после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

1. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

1. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п.2 и п.3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

1. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• по результатам технической экспертизы;
• не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п.2, 3 и 8 настоящего запроса предложений;
• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п.2, 3 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

Приложения:

1. Форма предложения на поставку продукции
2. Типовой договор поставки ОАО «Э.ОН Россия» (проект)
3. Технические требования филиала «Смоленская ГРЭС» на средство «Зетрол».

Контактное лицо: Ведущий специалист группы закупок материалов Управления ресурсообеспечения ОАО «Э.ОН Россия» Голобокова Елена Николаевна, e-mail – Golobokova_E@eon-russia.ru, тел. (495) 545-38-38  (доб. 4930).