Уведомление о проведении запроса предложений №14/15 от 02.03.2015 на определение лучших условий на поставку смесей газовых поверочных (ПГС ГСО)

Уведомление о проведении запроса предложений

№14/15  от  «02» марта 2015г.

Уважаемые господа!

1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (628406, РФ, Тюменская обл., Ханты - Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции: «Смеси газовые поверочные (ПГС ГСО)»   для нужд филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» в  2015 году.

(приложение №1- перечень продукции, сроки поставки)

2. Место доставки:

Отгрузочные реквизиты для доставки ж/д транспортом:

Для вагонной отгрузки: станция назначения Сургут-порт Свердловской ж. д., код 797500, код грузополучателя 1705, ОКПО 05802448.

Для контейнера и багажа: станция назначения Сургут, Свердловской ж. д., код 797303,  код грузополучателя 1705, ОКПО 05802448.

Для авиаперевозок: Аэропорт Сургут, Тюменская обл.

Для автомобильных перевозок: Тюменская обл., г. Сургут, ул. Глухова, 16, База службы снабжения (пос. Финский).

Грузополучатель: филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»

3. Требования к продукции:           

3.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

3.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

3.3. Смесь должна быть изготовлена в месяц поставки;

3.4. СО должны поставляться в баллонах из алюминиевых сплавов по ГОСТ 4784, либо нержавеющей стали 12*18Н10Т, 03*17Н14М3 по ГОСТ 5632 в т.ч. композиционные баллоны с лейнером из нержавеющей стали объемом 1 дм³. На корпусе каждого окрашенного баллона в средней части должен быть изображен специальный знак с нанесением надписи "ПГС". На цилиндрической части баллона по всей окружности должны быть нанесены отличительные полосы. Число и цвет полос определяется свойствами газовой смеси;

3.5. Давление СО в баллонах, поступающих не переаттестациюдолжно быть не менее 1,0Мпа, кроме тех типов СО, где начальное давление менее 1,0Мпа;

3.6. В комплект поставки СО должны входить: баллон с газовой смесью, обязателен паспорт СО, этикетка на СО, заглушка для штуцера вентиля (металлическая), колпак для транспортировки баллона;

3.7. Паспорт на СО должен вкладываться в полиэтиленовый пакет и прикрепляться к вентилю баллона или выдаваться на руки потребителю вместе с продукцией;

3.8. Многокомпонентные смеси (ИПГ) должны быть приготовлены искусственно и соответствовать с допустимой неопределенностью компонентному составу природного газа, при этом забор газа из трубопровода и аттестация газообразного топлива производится поставщиком и за его счет и в течение 10 дней паспорт на ПГС и свидетельствонаправляетсяв адрес Заказчика;

3.9. Давление в баллонах должно соответствовать ТУ 2114-001-72689906-2014, в случае несоответствия Поставщик обязан произвести замену продукции в течение 3 (трех) рабочих дней;

3.10. Поставщик отпускает ПГС в своих баллонах.

3.11. Сроки поставки, кол-ва определены в приложение №1. Подтверждением для отгрузки являетсяписьменное Уведомление, направленное любым доступным способом, в котором оговорено кол-во к поставке с указанием даты вмесяце . После получения Уведомления выдача производится в течение 3 (трех) суток .

4. Требования к Поставщику:

4.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении и официальные дилеры заводов-изготовителей.

4.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении

4.3. Иметь сертификатГОСТ ISO9001.

4.4. Осуществлять доставку продукции за свой счет до местонахождения склада Заказчика.

4.5. Гарантировать поставку качественной продукции, пригодной для эксплуатационных нужд с указанием срока эксплуатации.

4.6. Обеспечение обменного и возвратного фонда баллонов.

4.7. Производит освидетельствование, ремонт вентилей баллонов за свой счет.

4.8. До момента получения, обеспечивает хранение баллонов с ПГС на собственных складах

4.9. Хранит и перевозит смеси в соответствие с правилами перевозок опасных грузов.

4.10. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией http://www.eon-russia.ru/files/117/

4.11. Предложения от поставщиков, не соответствующих вышеуказанным требованиям, не рассматриваются.

4.12. Победитель запроса предложений обязан предоставить на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом копии документов для внесения в базу поставщиков.

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 500т.р. без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации. Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты) в сканированном виде (формат - pdf, tif). Все файлы должны быть поименованы в соответствии с их содержимым.

5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем до 31.12.2015г. Предложение должно быть оформлено на бумажном носителе и подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом  уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика. В случае  несогласия со стандартным проектом договора необходимо предоставить Протокол разногласий.

5.1.Поставщик обязан предоставить точную копию предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.

6. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада Заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

6.1. Оплата за поставленную партию продукции оплачивается в течение 80 (восьмидесяти) календарных дней со дня подписания оригиналов Покупателем товарной накладной и при условии наличия соответствующего счета-фактуры Поставщика на стоимость поставленной партии продукции.

7. Предложение должно быть подано на русском языке не позднее 14 часов МСК «20» марта 2015г. в следующем порядке:

• по факсу – +7(3462) 28-00-36, 38-14-12 ;

• копию продублироватьв электронной форме по адресу – Ivanenko_T@eon-russia.ru

Предложения, направленные с нарушением требований настоящего запроса предложений, а также предложения, предоставленные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.

8. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с требованиями настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика;

• при необходимости Заказчик имеет право продлить срок окончания приема Предложений с уведомлением всех участников.

9. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• по результатам технической экспертизы;

• не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с требованиями настоящего запроса предложений;

• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с требованиями настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них. 

10. После приема предложений участников и проведения технической и коммерческой экспертиз Заказчик вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения, в том числе по урегулированию цены (переторжке). После подведения итогов и выбора победителя Запроса предложений Заказчик в разумные сроки уведомляет участников о результатах процедуры. С победителем заключается договор (Проект договора представлен в Приложении № 3).

11. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

12. Ответственное лицо за проведение закупки: ведущий специалист отдела ресурсообеспечения – Иваненко Татьяна Васильевна e-mail: Ivanenko_T@eon-russia.ru, к. т. +7 (3462) 38-14-12

13. Куратор по договору: ведущий специалист отдела ресурсообеспечения – Иваненко Татьяна Васильевна e-mail: Ivanenko_T@eon-russia.ru, к. т. +7 (3462) 38-14-12

Приложения:

1. Приложение №1 (перечень продукции сграфикомпоставки ).

2. . Форма предложения (оферта) (приложение №2).

3. Проект договора (приложение №3) с проектом спецификаций.