Уведомление о проведении запроса предложений №24/15 от 19.03.2015 на определение лучших условий на поставку Расходных материалов и запасных частей для средств ИТ

Уведомление о проведении запроса предложений

№ 24 /15 от19.03.2015г.

Уважаемые господа!

1. Заказчик, являющийся Организатором закупки - филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (628406, РФ, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Сургут, ул. Энергостроителей.д.23 сооружение 34) настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц (далее поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции Расходные материалы и запасные части для средств ИТ для нужд филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»:

ЛОТ 1 (ремонт, действующее производство)

1.1. Срок поставки – май 2015г.(с возможностью досрочной поставки)

1.2. Место доставки: Доставка продукции осуществляется  автотранспортом за счёт Поставщика до филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (ХМАО-Югра, г.Сургут, ул.Глухова, д.16, База снабжения).

1.3. Условия оплаты:  Оплата за поставленную продукцию в течение 80 календарных дней с даты подписания товарной накладной.

2. Требования к продукции:

2.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

2.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3. Качество продукции должно подтверждаться (копия документа прикладывается к предложению Поставщика):

• Паспортом на изделие,

• сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя;

• сертификатом дилера, официального партнёра завода-изготовителя, свидетельством Поставщика-письмо завода-изготовителя, либо договором с заводом -изготовителем о гарантии поставки продукции, указанной в Запросе, Поставщику, с указанием перечня поставляемой продукции и для нужд кого - указывается конечный потребитель, а так же о подтверждении гарантийных обязательств завода изготовителя на данную поставку. 

2.4. Закупаемая продукция должна быть заводского производства.

3. Требования к Поставщику:

3.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Запросе предложений.

3.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнера завода-изготовителя, либо гарантийное письмо завода-изготовителя, либо действующий договор с заводом-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении- прикладывается к предложению Поставщика. 

3.3. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

3.4. Предложения от поставщиков, не соответствующих вышеуказанным требованиям, не рассматриваются.

3.5. Победитель запроса предложений обязуется предоставить на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом копии документов для внесения в базу поставщиков.

Кроме того, для того, чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 500 000 рублей (без учета НДС) Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке – http://eon-russia.ru/purchase/interaction/services/).

Регистрация производится на один год. Для её продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации. Заполненную анкету и другие, требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см.раздел Контакты).

4. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее 45 дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

5. Поставщик обязан предоставить точную копию коммерческого предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.

6. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги, иные обязательные платежи, а также расходы на упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7. Предложение должно быть подано на русском языке.

8. Предложение должно быть подано не позднее 25.03.15г. до 12.00 (по мск) в следующем порядке:

• в электронной форме по адресу – Ryabkova_G@eon-russia.ru

• по факсу – (3462) 38-12-44, 28-00-36

Предложения. Поданные с нарушением требований п.2-7 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.) отклоняются без рассмотрения по существу.

9. Контактное лицо – Ведущий специалист Рябкова Галина Михайловна

 тел./факс (3462) 38-12-44, эл.адрес - Ryabkova_G@eon-russia.ru

10. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть из позиций вышеуказанного перечня продукции.

11. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

12.Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения регламентированной процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений,

• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п.2 и 3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надежность Победителя запроса предложений как Поставщика.

13. После приема предложений участников Заказчик проводит их технико-коммерческую оценку. При этом Заказчик вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения, в том числе по урегулированию цены (переторжке). После подведения торгов и выбора победителя Запроса предложений Заказчик уведомляет участников о результатах процедуры.

С победителем заключается договор.

 14. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения регламентированной процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• По результатам технической экспертизы,

• Не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п.2,3 и 8 настоящего запроса предложений.

• Не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п.2,3 и 8 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.  

Приложения:

1. Форма предложения/Форма запроса на получение полного комплекта документации по запросу предложения;

2. Типовой Договор поставки (проект).

3. Детальная спецификация

Заместитель директора по

закупкам и общим вопросам

филиала «Сургутская ГРЭС-2»

ОАО «Э.ОН Россия»                                                                                                       Д.Г.Безволев