Уведомление о проведении запроса предложений № 434 от 16.04.2015 на определение лучших условий на поставку автомобилей BMW для нужд ОАО "Э.ОН Россия" (Московское представительство)

Уважаемые господа!

 1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – ОАО «Э.ОН Россия» (зарегистрированное по адресу: РФ, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34); (почтовый адрес: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок B, этаж 23), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции:

Общее название продукции: Поставка автомобилей BMW  для нужд ОАО «Э.ОН Россия» (Московское представительство)

Срок поставки: с 20.05.2015 до 30.07.2015 г.

Способ доставки: Самовывоз

Условия оплаты: оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки.

2.     Требования к продукции:

2.1.    Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации), со сроком изготовления не ранее 2014 г.;

2.2.    Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3.     Качество продукции должно подтверждаться:

- сертификатами соответствия требованиям законодательства в области промышленной безопасности РФ;

- техническим паспортом, руководством по эксплуатации и техническому обслуживанию на русском языке.

-  сертификатом дилера/официального партнера завода-изготовителя или письмом завода-изготовителя Поставщику о гарантии поставки продукции, указанной в настоящем Запросе предложений, с указанием перечня поставляемой продукции и конечного потребителя, а также подтверждением гарантийных обязательств как завода-изготовителя на данную поставку;

2.4.   Закупаемая продукция должна быть заводского производства.

2.5. Поставщик гарантирует Заказчику качество поставляемых автомобилей и их работоспособность в течение гарантийного срока. Гарантийный срок должен быть два года без учета пробега. Если в течение гарантийного срока будет обнаружено несоответствие требованиям настоящих технических условий или будут выявлены скрытые дефекты (изготовления или транспортировки), поставщик (изготовитель) своими силами и средствами ремонтируют или заменяют поставляемые транспортные средства.

2.6. При передаче автомобилей Поставщиком в обязательном порядке передаются Покупателю следующие документы:

- справка-счет;

- транзитные номера;

- копия грузовой таможенной декларации;

- паспорт транспортного средства;

- руководство по эксплуатации автобуса;

- руководство по гарантийному обслуживанию автобуса;

- комплект сдаточной документации.

3.     Требования к Поставщику:

3.1.    В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения официальных авторизованных дилеров продукции, указанной в Извещении.

3.2.    Поставщик обязан иметь сертификат официального авторизованного дилера изготовителя.

3.3. Поставщик обязан зарезервировать выбранный Покупателем автомобиль, зафиксировать его цену на период подписания Договора.

3.4.    Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией;

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://www.eon-russia.ru/purchase/interaction/services/).

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).

4.    Принимаются предложения только от авторизованных официальных дилеров продукции. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

5.     Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 2 к настоящему Извещению о проведении закупки, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

6.     Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7.    Предложение должно быть подано на русском языке.

8.    Предложение должно быть подано не позднее 12.00 МСК  30.04.2015 г. по электронному адресу – novinkova_o@eon-russia.ru 

Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-8 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного, отклоняются без рассмотрения по существу.

9.  Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть позиций из перечня закупаемой продукции.

10.  Заказчик ориентировочно в течение 3-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

11.  Настоящее извещение не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее извещение о проведении закупки является приглашением делать оферты.

12.  Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

•    техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

•    проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Извещения, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

13.  Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

•    по результатам технической экспертизы;

•    не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 8 настоящего запроса предложений;

•    не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

Приложения: 

1. Приложение №1. Типовой договор поставки ОАО «Э.ОН Россия» (проект);
2. Приложение №2. Форма предложения на поставку продукции.

Контакты:

Ведущий специалист группы закупок оборудования управления ресурсообеспечения ОАО «Э.ОН Россия» Новинькова Оксана Валерьевна, тел. (495) 545-38-38 доб. 4967;  novinkova_o@eon-russia.ru