Уведомление о проведении запроса предложений №35/15 от 29.04.2015 на определение лучших условий на поставку расходных материалов и запасных частей для оргтехники

Уведомление о проведении запроса предложений

№35/15 от  «29» апреля  2015г.

Уважаемые господа!

1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (628406, РФ, Тюменская обл., Ханты - Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции: Расходные материалы и запасные части для оргтехники для нужд филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия».

Лот №1:

Лот №2:

Срок поставки: До 01 июля 2015г.

Место доставки: Россия, 628406, РФ, Тюменская обл., Ханты- Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Энергостроителей, 23, сооружение 34, филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия».

Условия оплаты: Оплата за поставленную продукцию в течение 80 календарных дней, с даты подписания товарной накладной, при условии наличия соответствующим образом оформленных оригиналов счета-фактуры и товарной накладной (ТОРГ-12) Поставщика на стоимость поставленной партии продукции.

2. Требования к продукции:   

2.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации) изготовленная не ранее января 2015 года;

2.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3. Качество продукции должно подтверждаться:

• паспортом на изделие;

• сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией предприятия-изготовителя;

• Сертификат качества (паспорт, иные документы) на продукцию направляется вместе с отгрузочными документами.

• Доставку продукции осуществляет Поставщик за свой счет.

3. Требования к Поставщику:

3.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.

3.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией (подробная информация по ссылке: http://www.eon-russia.ru/files/117/)

3.3. Предложения от поставщиков, не соответствующих вышеуказанным требованиям, не рассматриваются.

3.4. Победитель запроса предложений обязуется предоставить на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом копии документов для внесения в базу поставщиков.

 Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке: http://www.eon-russia.ru/purchase/interaction/services/)

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).

4. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №1 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

4.1. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.

5. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

6. Предложение должно быть подано на русском языке.

7. Предложение должно быть подано не позднее 12:00 мск «15» мая 2015г. одним из следующих способов:

• в электронной форме по адресу – Sayfudinov_R@eon-russia.ru (объем вложений 1 (одного) письма не должен превышать 6Мб);

  либо

• по факсу – (3462) 28-00-36, 38-12-42.

Предложения, поданные с нарушением требований п. 2-7 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.

8. Заказчик ориентировочно в течение 2-х недель после истечения срока, указанного в п. 7, определит Победителя.

9. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

10. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

• Заказчик вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения, в том числе по урегулированию цены (переторжке).

11. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• по результатам технической экспертизы;

• не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 2, 3 и 7 настоящего запроса предложений;

• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2, 3 и 7 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них. 

12. Победитель запроса предложений обязуется в течение 10 дней подписать Договор поставки вышеуказанной продукции.

Приложения:

1. Приложение №1 – Форма предложения.

2. Приложение №2 –Анкета поставщика и перечень предоставляемых документов

3. Приложение №3 –Договор поставки.

4. Приложение №4-Детальная спецификация по лоту №1

5. Приложение №2-Детальная спецификация по лоту №2

Контакты: Сайфудинов Р. Ш., (3462) 38-12-42