Уведомление о проведении запроса предложений № 461 от 09.07.2015 на определение лучших условий на поставку персональных планшетных компьютеров промышленного назначения для нужд филиалов ОАО «Э.ОН Россия»

Уважаемые господа!

 1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – ОАО «Э.ОН Россия» (зарегистрированное по адресу: РФ, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34); (почтовый адрес: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок B, этаж 23), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции:

Общее название продукции: Поставка персональных планшетных компьютеров промышленного назначения для нужд филиалов ОАО «Э.ОН Россия»

Технические требования к продукции в полном объеме указаны в Приложении № 3:

* Рассматриваются любые аналогичные конфигурации планшетных ПК с защитой не менее IP65 по характеристикам близким к требованиям согласно Приложению № 3.

Срок поставки: сентябрь-октябрь 2015 г.

Места доставки:

1. Исполнительный аппарат ОАО «Э.ОН РОССИЯ», 123317, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, блок В, 19 этаж;
2. Филиал «Берёзовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН РОССИЯ», Красноярский край, г. Шарыпово, промбаза «Энергетиков», строение 1/15;
3.   Филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН РОССИЯ», Московская обл., г. Шатура, Черноозерский пр-д, д. 5;
4.   Филиал «Яйвинская ГРЭС» ОАО «Э.ОН РОССИЯ», 618340, Пермский край, г. Александровск, п. Яйва, ул. Тимирязева, д.5;
5.   Филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН РОССИЯ», 628406, Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Сургут ул. Энергостроителей,  д.23, сооружение 34.

Условия оплаты: оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки.

2.     Требования к продукции:

2.1.    Поставляемое оборудование должно быть: новым, не бывшим в употреблении (в эксплуатации, в консервации); не восстановленным; должно иметь заводскую сборку не позднее 2015 года изготовления и выпускаться серийно; сертифицировано в установленном порядке и иметь сертификаты соответствия, качества, безопасности, паспорта, разрешения на применение, прочие обязательные документы, дающие Участнику право на поставку данной продукции;

2.2.    Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3.     Качество продукции должно подтверждаться:

-    сертификатами/декларациями о соответствии качеству и безопасности;

-    сертификатом соответствия единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям;

-    паспортами;

-    разрешениями на применение;

-    декларацией о соответствии Минсвязи РФ;

-   прочими обязательными документами, дающими Участнику право на поставку данной продукции;

-  сертификатом дилера/официального партнера завода-изготовителя или письмом завода-изготовителя Поставщику о гарантии поставки продукции, указанной в настоящем Запросе предложений, с указанием перечня поставляемой продукции и конечного потребителя, а также подтверждением гарантийных обязательств как завода-изготовителя на данную поставку;

2.4. Поставщик гарантирует качество поставляемого оборудования и его работоспособность в течение гарантийного срока. Наличие электронного паспорта изделия. Гарантия на поставляемое оборудование не менее 36 месяцев. Производитель должен предоставить единый федеральный номер службы поддержки. Консультирование по вопросам восстановления работоспособности оборудования – бесплатное, неограниченное. Выполнение необходимых работ по восстановлению оборудования. Бесплатная замена неисправных компонентов.

2.5. Поставщик должен предложить варианты технического обслуживания и гарантийной поддержки, такие как: собственные сервисные центры производителя приобретаемого оборудования на территории г. Москва, г. Пермь, г. Сургут и г. Красноярск; или сервисные центры сертифицированных партнеров в тех же городах; или работа с курьерскими службами по доставке неисправного оборудования, до ближайшего сервисного центра. Выезд специалиста по ремонту оборудования на филиалы ОАО «Э.ОН Россия».

2.6. При передаче данного оборудования Поставщиком в обязательном порядке передаются Покупателю следующие документы:

- сертификаты и технические паспорта на оборудование, запасные части и материалы;

- акт приема-передачи;

- руководство по эксплуатации на русском языке;

- руководство по ремонту и прочие необходимые документы.

3.     Требования к Поставщику:

3.1.    В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителей и официальных дилеров/дистрибьюторов производителей продукции, указанной в Уведомлении.

3.2.    Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

3.3. Наличие успешного опыта продаж и поставки персональных планшетных компьютеров, не менее 5 лет, наличие сервисных центров и сертификации от производителя поставляемого оборудования. Обладать финансовыми ресурсами, оборудованием или быть готовым закупить и поставить в надлежащие сроки необходимое количество планшетных персональных компьютеров, соответствующих Техническим характеристикам (Приложение 1);

3.4.    Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией;

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).

3.5. Поставщик должен гарантировать поставку в срок исправного, нового оборудования – персональных планшетных компьютеров, в полном объеме и соответствующего техническим характеристикам (Приложение № 3). В случае выявления дефектов при получении или же в процессе эксплуатации, сроком до 3-х лет с момента получения персональных планшетных компьютеров, Исполнитель должен гарантировать замену неисправного оборудования в срок, не превышающий 10 рабочих дней.

4.    Принимаются предложения только изготовителей продукции, либо их официальных представителей (партнеров, дистрибьюторов, дилеров). Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

5.     Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

6.     Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7.    Предложение должно быть подано на русском языке.

8.    Предложение должно быть подано не позднее 12.00 МСК  24.07.2015 г. по электронному адресу – novinkova_o@eon-russia.ru 

Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-8 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного, отклоняются без рассмотрения по существу.

9.  Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть позиций из перечня закупаемой продукции.

10.  Заказчик ориентировочно в течение 3-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

11.  Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

12.  Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора:

•    запросить опытный образец продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

•    провести техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

•    провести независимую экспертизу с целью исследования персонального планшетного компьютера на соответствие  ГОСТу 14254-96 (IP65);

•    провести проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

13.  Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

•    по результатам технической экспертизы;

•    не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 8 настоящего запроса предложений;

•    не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

Приложения: 

1. Приложение №1. Проект договора поставки ОАО «Э.ОН Россия»;
2. Приложение №2. Форма предложения на поставку продукции;
3. Приложение № 3. Технические требования

Контакты:

Ведущий специалист группы закупок оборудования управления ресурсообеспечения ОАО «Э.ОН Россия» Новинькова Оксана Валерьевна, тел. (495) 545-38-38 доб. 4967;  novinkova_o@eon-russia.ru