Уведомление о проведении запроса предложений № 488 от 25.08.2015 на определение лучших условий на поставку Теплообменников для нужд филиала «Березовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия»

Уважаемые господа!

 1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – ОАО «Э.ОН Россия» (зарегистрированное по адресу: РФ, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34); (почтовый адрес: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок B, этаж 23), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку Теплообменников для нужд филиала «Березовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (Приложение № 1 к настоящему Извещению о проведении запроса предложений).

Общее название продукции: поставка Теплообменников (согласно Приложению № 1 к настоящему Извещению о проведении запроса предложений «Технические требования на поставку Теплообменников для нужд филиала «Березовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН РОССИЯ»»):

Срок поставки:  февраль 2016 г.

Место доставки: Филиал «Берёзовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН РОССИЯ», 662313, Красноярский край, г. Шарыпово, промбаза «Энергетиков», строение 1/15.

Ж/Д реквизиты: для контейнеров 3-5тн и багажа ст. Ужур, код станции 885100, для контейнеров 10-20тн ст. Ачинск, код станции 880002, Красноярской железной дороги код 3571.

Автотранспортом: Филиал «Берёзовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН РОССИЯ», Красноярский край, г. Шарыпово, промбаза «Энергетиков», строение 1/15.

Условия оплаты: оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки (Приложение № 2 к настоящему Извещению о проведении запроса предложений).

2.     Требования к продукции:

2.1.    Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации), наличие механических дефектов на корпусах не допускаются;

2.2.    Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3.   Для подтверждения соответствия предлагаемой продукции предъявляемым требованиям в обязательном порядке должны быть предоставлены следующие документы:

 - паспорт;

 - инструкция по эксплуатации;

 - товарно-сопроводительная документация;

 - сертификат соответствия TP ТС 032/2013 - Технический регламент Таможенного союза "О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением";

  - сертификат соответствия/качества, лицензией и другой сопроводительной документацией предприятия-изготовителя;

- сертификат изготовителя/дилера/официального партнера завода-изготовителя или письмом завода-изготовителя Поставщику о гарантии поставки продукции, указанной в настоящем Запросе предложений, с указанием перечня поставляемой продукции и конечного потребителя, а также подтверждением гарантийных обязательств как завода-изготовителя на данную поставку;

2.4. Все поставляемое технологическое оборудование должно иметь сертификаты соответствия требованиям законодательства в области промышленной безопасности РФ, Федерального Закона РФ № 116-ФЗ от 21.07.97 г. «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

2.5.   Закупаемая продукция должна быть заводского производства.

2.6.   Гарантийный срок поставляемого оборудования должен составлять не менее 24 (двадцать четыре) месяцев месяца с момента подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию или 30 (тридцать) месяцев со дня подписания акта приемки. Если в течение срока гарантии оборудование окажется дефектным или не соответствующим требованиям технической документации, Поставщик обязан устранить обнаруженные дефекты или заменить дефектные части.

3.     Требования к Поставщику:

3.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителей/Официальных представителей изготовителей продукции, указанной в Извещении.

3.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/дистрибьютора/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Извещении, - прикладывается к предложению Поставщика.

3.3. Поставщик должен гарантировать поставку качественного, нового товара с указанием сроков эксплуатации, с соблюдением сроков поставки.

3.4. Поставщик должен иметь опыт поставки аналогичного оборудования не менее 3 лет и предоставить положительные отзывы о поставляемом оборудовании.

3.5. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией;

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).

4.    Принимаются предложения только изготовителей продукции, либо их официальных представителей/дилеров. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

5.     Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 3 к настоящему Извещению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

6.     Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7.     Предложение должно быть подано на русском языке.

8.     Предложение должно быть подано в отсканированном, а также в печатном виде (в формате Word или Excel), не позднее 12.00 МСК  11.09.2015 г. по электронному адресу – Novinkova_O@eon-russia.ru 

Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-8 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного, отклоняются без рассмотрения по существу.

9.  Заказчик ориентировочно в течение 3-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

10.  Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

11.  Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

•    техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

•    проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Извещения, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

12.  Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

•    по результатам технической экспертизы;

•    не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 8 настоящего запроса предложений;

•    не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

Приложения: 

1. Приложение № 1. Технические требования на поставку теплообменников;
2. Приложение № 2. Типовой договор поставки ОАО «Э.ОН Россия» (проект);
3. Приложение № 3. Форма предложения на поставку продукции.

Контакты:

Ведущий специалист группы закупок оборудования и обеспечения ПГУ ОАО «Э.ОН Россия» Новинькова Оксана Валерьевна,

тел. (495) 545-38-38 доб. 4967; Novinkova_O@eon-russia.ru