Уведомление о проведении запроса цен №134/15 от 28.12.2015 на определение лучших условий на поставку расходных материалов и запасных частей для средств ИТ

ЗАКАЗЧИК: филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ: 628406, РФ, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Сургут, ул. Энергостроителей.д.23 сооружение 34

ОРГАНИЗАТОР: Отдел ресурсообеспечения филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС: 628406, РФ, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Сургут, ул. Глухова, д.16, База снабжения филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»

Настоящим ОАО «Э.ОН Россия» приглашает юридических лиц к участию в закупочной процедуре.

ФОРМА и СПОСОБ ЗАКУПКИ: открытый запрос цен.

ПРЕДМЕТ ЗАПРОСА ЦЕН: Расходные материалы и запасные части для средств ИТ.

СРОК ПОСТАВКИ:  Февраль - Март 2016г.

СПОСОБ ДОСТАВКИ: автотранспорт. ТМЦ должны быть на паллетах, упаковка ТМЦ должна быть прикреплена к паллете пластиковой или металлической упаковочной лентой и при необходимости обмотана стрейч-пленкой. (огнеупорные материалы, уплотнительные материалы, подшипники, резинотехнические продукция, светотехника)

ПОСТАВЛЯЕМАЯ ПРОДУКЦИЯ:

 1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

3. Качество продукции должно подтверждаться (копия документа прикладывается к предложению Поставщика):

Паспортом на изделие,

сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя;

сертификатом дилера, официального партнёра завода-изготовителя, свидетельством Поставщика-письмо завода-изготовителя, либо договором с заводом -изготовителем о гарантии поставки продукции, указанной в Запросе, Поставщику, с указанием перечня поставляемой продукции и для нужд кого - указывается конечный потребитель, а так же о подтверждении гарантийных обязательств завода изготовителя на данную поставку. 

4. Закупаемая продукция должна быть заводского производства.

МЕСТО ДОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ:

 Доставка продукции осуществляется  автотранспортом за счёт Поставщика до филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (ХМАО-Югра, г.Сургут, ул.Глухова, д.16, База снабжения).

СОТРУДНИК ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЗАКУПОК:

Контактное лицо – Ведущий специалист Рябкова Галина Михайловна

тел./факс: +7 (3462) 38-12-44

Адрес электронной почты: Ryabkova_G@eon-russia.ru

МЕСТО и СПОСОБ ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:

1.Предложение должно быть оформлено в электронной форме на адрес электронной почты Ryabkova_G@eon-russia.ru  или по тел./факс: +7 (3462) 38-12-44, 28-00-36 и быть действительным не менее 45 дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

2.Поставщик обязан предоставить точную копию коммерческого предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.

3. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях (без НДС) и включать все скидки, налоги, иные обязательные платежи, а также расходы на упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

4. Предложение должно быть подано на русском языке.

5. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть из позиций вышеуказанного перечня продукции.

6.Настоящее уведомление о проведении запроса цен является приглашением делать оферты.

7. Покупатель оставляет за собой право на любом этапе проведения регламентированной процедуры до заключения договора провести:

техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений,

проверку подлинности документов, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надежность Победителя запроса предложений как Поставщика.

8. После приема предложений участников Заказчик проводит их технико-коммерческую оценку. При этом Заказчик вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения, в том числе по урегулированию цены (переторжке). После подведения торгов и выбора победителя Запроса предложений Заказчик уведомляет участников о результатах процедуры.

С победителем заключается договор.

9 Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения регламентированной процедуры до заключения договора по следующим причинам:

По результатам технической экспертизы,

Не предоставление или несвоевременное предоставление документов.

Не подтверждается подлинность документов, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.  

ДАТА и ВРЕМЯ ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:

Предложение должно быть подано не позднее 18.01.16г. до 12.00 (по мск).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Запрос цен не является торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057-1061 Гражданского кодекса Российской Федерации или иными регламентированными процедурами закупок (способами закупок), предусмотренными законодательством Российской Федерации.

Организатор вправе отказаться от проведения запроса цен, а также завершить процедуру запроса цен без заключения договора по его результатам в любое время, при этом организатор не возмещает участнику расходы, понесенные им в связи с подготовкой и участием в процедуре запроса цен.

Организатор вправе внести изменения в Уведомление, а также продлить срок (дату и/или время) подачи Предложений.

ПРОЦЕДУРА ПЕРЕТОРЖКИ:

Организатор вправе проводить процедуру переторжки (добровольного снижения цен Предложений). Изменение цены Предложения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения. Количество переторжек не ограничено. Организатор вправе принимать решения о проведении нескольких этапов процедур переторжки.

Организатор направляет Участникам письменные приглашения на участие в процедуре переторжки с указанием условий ее проведения. Для участия в процедуре переторжки Участник в срок, указанный в приглашении к процедуре переторжки, направляет Организатору новое коммерческое предложение Участник вправе не участвовать в переторжке, тогда его Предложение остается действующим с ценой и условиями платежей, представленными ранее.

Предложения Участника по ухудшению первоначальных условий ( в том числе, увеличению единичных цен) не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в переторжке, при этом его Предложение остается действующим с ранее предоставленными условиями.

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ:

 Покупатель, если иное не определено в спецификации, оплачивает стоимость поставленной партии продукции в  течение 80 дней (Восьмидесяти) календарных дней со дня  подписания товарной накладной Покупателем и при условии наличия соответствующего счета-фактуры Поставщика на стоимость поставленной партии продукции.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ УЧАСТНИКАМ:

Все Участники запроса цен должны быть аккредитованы в Базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия». Информация о порядке аккредитации содержится на официальном сайте компании и доступна по ссылке: http://eon-russia.ru/purchase/interaction/services/ .

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Приложение № 1: Договор поставки

2. Приложение № 2: Форма предложения на поставку продукции.

3.Приложение №3 – Детальная спецификация.