Уведомление о проведении запроса предложений №20/14 от 04.02.2014 на определение лучших условий на «поставку песка кварцевого»

Уведомление о проведении запроса предложений
№20/14 от  «04» февраля 2014г.

Уважаемые господа!

1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (628406, РФ, Тюменская обл., Ханты - Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции: «Песок кварцевый»  для нужд филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» в  2014 году.

2. Срок поставки: апрель 2014г., с возможностью досрочной поставки

3. Место доставки:

Отгрузочные реквизиты для доставки ж/д транспортом:
Для вагонной отгрузки: станция назначения Сургут-порт Свердловской ж.д., код 797500, код грузополучателя 1705, ОКПО 05802448.
Для контейнера и багажа: станция назначения Сургут, Свердловской ж.д., код 797303,  код грузополучателя 1705, ОКПО 05802448.

Для авиаперевозок: Аэропорт Сургут, Тюменская обл.
Для автомобильных перевозок: Тюменская обл., г.Сургут, ул.Глухова, 16, База службы снабжения (пос.Финский).

Грузополучатель: филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»

4. Требования к продукции:

4.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);
4.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);
4.3. Качество продукции должно подтверждаться:
• сертификатом соответствия и другой сопроводительной документацией предприятия-изготовителя;
• сертификат качества (паспорт, иные документы), паспорт безопасности на продукцию направляется вместе с отгрузочными документами;
• сертификат качества (паспорт) должен содержать следующие данные:
-    наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак
-    наименование продукта
-    номер партии
-    массу нетто
-    дату изготовления
-  результаты проведенных испытаний или подтверждение о соответствии продукта требованиям ГОСТ Р 51641 200
-    вид тары и количество единиц упаковки в партии;
• упакована в специальные биг-беги и уложена в полиэтиленовые мешки с укрепленными внутри полиэтиленовыми вкладышами
• соответствовать требованиям ТУ 571726-002-45588031-01
-    удельная механическая прочность – 0,4
-    содержание пылевых и глинистых частиц не более 0,5%
-    измельчаемость 2,6%
-    твердость по шкале Мооса 7
-    истираемость 0,15%
4.4.  Допускается отклонение от заявленного веса на +/- 10%.


5. Требования к Поставщику:

5.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении и официальные дилеры заводов-изготовителей.
5.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении - прикладывается к предложению Поставщика.
5.3. Гарантировать поставку качественной продукции, пригодной для эксплуатационных нужд с указанием срока эксплуатации.
5.4. Осуществлять доставку продукции за свой счет.
5.5. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.
5.6. Предложения от поставщиков, не соответствующих вышеуказанным требованиям, не рассматриваются.
5.7. Победитель запроса предложений обязуется предоставить на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом копии документов для внесения в базу поставщиков.

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 500т.р. без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).
Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.
Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты), в формате TIF, RDF

6. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем до 31.12.2014г.. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
6.1. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.

7. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.
Оплата за каждую партию поставленной продукции осуществляется,  по оригиналам документов,  в течении 45 календарных дней со дня подписания товарной накладной Покупателем, при условии наличия соответствующего счета-фактуры Поставщика на стоимость поставленной партии продукции, оформленных в соответствии со ст.69 НК РФ.

8. Предложение должно быть подано на русском языке.

9. Предложение должно быть подано не позднее 14:00 Мск «13» февраля 2014г. в следующем порядке:
• в электронной форме по адресу – Ivanenko_T@eon-russia.ru;
• по факсу – (3462) 28-00-36, 38-14-12.
Предложения, поданные с нарушением требований настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.

10. Заказчик ориентировочно в течение 2-х недель после подведения итогов, определит Победителя.

11. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.
Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

12. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:
• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с требованиями настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

13. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:
• по результатам технической экспертизы;
• не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с требованиями настоящего запроса предложений;
• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с требованиями настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

14. Победитель запроса предложений обязуется в течение 10 дней подписать Договор поставки вышеуказанной продукции.


15. Ответственное лицо за проведение закупки: ведущий специалист отдела ресурсообеспечения – Иваненко Татьяна Васильевна e-mail: Ivanenko_T@eon-russia.ru, к.т. +7 (3462) 38-14-12

16. Куратор по договору: ведущий специалист отдела ресурсообеспечения – Иваненко Татьяна Васильевна e-mail: Ivanenko_T@eon-russia.ru, к.т. +7 (3462) 38-14-12

Приложения:
1.Проект договора (приложение №1) с проектом спецификации.
2.Форма предложения (оферта) (приложение №2).