Уведомление о проведении запроса предложений №38/14 от 03.06.2014 на определение лучших условий на поставку ПГС
Уведомление о проведении запроса предложений
№38/14 от «03» июня 2014г.
Уважаемые господа!
1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» (628406, РФ, Тюменская обл., Ханты - Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции: «ПГС» для нужд филиала «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия» в 2014 году.
(приложение №1)
2. Срок поставки: с июня по декабрь 2014г., партиями согласно письменной заявки направленной любым доступным способом (факс, эл.почта) (приложение №1)
3. Место доставки:
Отгрузочные реквизиты для доставки ж/д транспортом:
Для вагонной отгрузки: станция назначения Сургут-порт Свердловской ж. д., код 797500, код грузополучателя 1705, ОКПО 05802448.
Для контейнера и багажа: станция назначения Сургут, Свердловской ж. д., код 797303, код грузополучателя 1705, ОКПО 05802448.
Для автомобильных перевозок: Тюменская обл., г. Сургут, ул. Глухова, 16, База службы снабжения (пос.Финский).
Грузополучатель: филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия»
4. Требования к продукции:
4.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);
4.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);
4.3. ПГС должны проходить аттестацию на рабочих эталонах, имеющие действующее свидетельство о Государственной поверке на первичном эталоне, выданное ГУП ВНИИМ имени Д. И. Менделеева. ПГС должны соответствовать ТУ-6-16-2956-01.
4.4. ПГС должны быть заправлены в баллоны, согласно приложения №1. На корпусе каждого хромированного баллона в средней части должна быть прикреплена гибкая металлическая пластина с изображением специального знака и надписью ПГС с отличительными полосами, число и цвет которых определяется свойствами газовой смеси. Номер баллона должен быть читаем. Баллоны должны соответствовать требованиям ПБ 03-576-03.
4.5. Клапаны, колпачки и головки аэрозольных баллонов должны соответствовать требованиям ГОСТ 26891.
4.6. В комплект поставки ПГС должны входить: баллон с ПГС, паспорт, колпачок, заглушка для штуцера вентиля, колпак и башмак п 1.5.9 ТУ-6-16-2956-01. Паспорт на ПГС должен быть оформлен надлежащим образом, вложен в полиэтиленовый пакет и прикреплен к вентилю баллона или выдаваться на руки потребителю согласно п 1.5.10 ТУ-6-16-2956-01.
4.7. Многокомпонентные смеси должны быть приготовлены искусственно и соответствовать с допустимой неопределенностью компонентному составу природного газа. В связи с неоднородностью газообразного топлива Поставщик должен произвести забор газа из трубопровода Заказчика, аттестовать газообразное топливо и изготовить ИПГ (имитатор природного газа) близкий по компонентному составу к газообразному топливу и с соответствующими документами (паспорт на ПГС и свидетельство) направить в адрес Заказчика в течение 10 дней.
4.8. Поставка осуществляется партиями согласно графика поставки , указанного в приложении №1, что связано с непрерывным процессом по обеспечению газового контроля на блоках, на основании письменной заявки направленной любым доступным способом (факс, эл.почта)
5. Требования к приемке:
Приемка товара производится согласно графика поставок по квалификации, ГОСТ или ТУ, паспорта (сертификата) качества на данный продукт. Давление в баллонах должно соответствовать ТУ-6-16-29-56-01. В случае несоответствия Поставщик обязан произвести замену баллона с ПГС в течение 3(трех) рабочих дней.
Отпуск поверочных газовых смесей производится в баллоны Поставщика.
6. Требования к упаковке:
ПГС упаковываются в баллоны Поставщика (тип баллона и вентиля указаны в приложении №1), хранятся и перевозятся в соответствии с правилами перевозок опасных грузов.
7. Требования к Поставщику:
7.1.Поставщик должен быть производителем ПГС и в обязательном порядке предоставить следующие документы:
7.2. Перечень ГСО состава газовых смесей 1 разряда, допущенных к выпуску с расшифровкой компонентов, аттестованных значений СО и указанием метрологических характеристик и СИ для аттестации ГСО (свидетельство о госповерке СИ).
7.3. Свидетельство о регистрации разрядного рабочего эталона 1 разряда (внесении в Реестр разрядных РЭ в соответствии с поверочной схемой по ГОСТ 8.578-2002): объемной доли и массовой концентрации компонентов в газовых смесях; строгое соблюдение ГОСТа, ТУ – замена не допускается; единицы молярной доли компонентов природного газа.
7.4. Поставщик обязан иметь обменный и возвратный фонд баллонов.
7.5. Производить освидетельствование, ремонт баллонов и вентилей за свой счет.
7.6. Располагать собственными складскими помещениями для хранения ПГС.
7.7. Выдачу и возврат использованных баллонов производить в течении 3-х дней с момента получения письменного уведомления (факс, эл. почта) от заказчика. Затраты по доставке и вывозу пустых баллонов после эксплуатации , возлагаются на поставщика.
7.8. ПГС изготавливаются поставщиком за 20 дней до плановой даты отгрузки (приложение №1) и хранятся в специализированных помещениях поставщика и за его счет.
7.9. Для доставки а/т и въезда на территорию филиала «Сургутская ГРЭС-2» представитель Поставщика обязан предоставить :
? удостоверение о проверке знаний по охране труда установленной формы ;
? копию приказа по организации постоянно-действующей комиссии по проверке знаний охраны труда работников организации ;
? транспорт перевозящий опасные грузы должен быть оборудован в соответствии с требованиями нормативных документов по перевозке опасных;
? копию водительского удостоверения и разрешение на перевозку опасных грузов;
? ПТС на а/т;
? письмо от руководителя организации, направленное в адрес филиала «Сургутская ГРЭС-2» с указанием данных водителя (паспортные данные) и а/т средства для оформления пропуска на въезд территории станции.
7.10. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.
7.11. Предложения от поставщиков, не соответствующих вышеуказанным требованиям, не рассматриваются.
7.12. Победитель запроса предложений обязуется предоставить на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом копии документов для внесения в базу поставщиков.
Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).
Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.
Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).
8. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем до 31.12.2014г.. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.
9. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, доставку и вывоз обменного фонда баллонов, хранение на складе поставщика, освидетельствование баллонов и ремонт, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.
10. Оплата за поставленную продукцию осуществляется в течении 45 календарных дней с момента подписания товарной накладной и при наличии оригинала счета-фактуры, оформленных в соответствии с НК РФ.
11. Предложение должно быть подано на русском языке.
12. Предложение должно быть предоставлено не позднее 11 часов МСК «11» июня 2014г. в следующем порядке:
- в электронной форме по адресу – Ivanenko_T@eon-russia.ru;
- по факсу – (3462) 28-00-36, 38-14-12.
Предложения, поданные с нарушением требований настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.
13. Заказчик ориентировочно в течение 2-х недель после подведения итогов, определит Победителя.
14. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.
Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.
15. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:
- техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
- проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с требованиями настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.
16. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:
- по результатам технической экспертизы;
- не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с требованиями настоящего запроса предложений;
- не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с требованиями настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.
17. Победитель запроса предложений обязуется в течение 10 дней подписать Договор поставки вышеуказанной продукции.
18. Ответственное лицо за проведение закупки: ведущий специалист отдела ресурсообеспечения – Иваненко Татьяна Васильевна e-mail: Ivanenko_T@eon-russia.ru, к.т. +7 (3462) 38-14-12
19. Куратор по договору: ведущий специалист отдела ресурсообеспечения – Иваненко Татьяна Васильевна e-mail: Ivanenko_T@eon-russia.ru, к.т. +7 (3462) 38-14-12
Приложения:
- Перечень продукции (приложение №1).
- Форма предложения (оферта) (приложение №2).
- Проект договора (приложение №3) с проектом спецификации и приложением с расшифровкой на тип
баллонов и вентилей.