Уведомление о проведении запроса предложений №Е0201 от 15.08.2014 на определение лучших условий по оказанию услуг PR-сопровождение и маркетинг деятельности ООО "Э.ОН Коннект Энерджис", размещение рекламных объявлений в СМИ

Уведомление о проведении запроса предложений № Е0201 от 15.08.2014 г.

Уважаемые господа!

Организатор закупки – Исполнительный аппарат ОАО «Э.ОН Россия», (юридический адрес: 628406, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Энергостроителей, 23 сооружение 34; почтовый адрес: г. Москва, Пресненская наб, д. 10, блок В), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений для нужд ООО «Э.ОН Коннектинг Энерджис» и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — исполнители) подавать свои предложения на право заключения договора на:

Оказание услуг по PR-сопровождению и маркетингу деятельности   ООО «Э.ОН Коннектинг Энерджис»:

• размещение объявлений в СМИ.

Период оказания услуг: сентябрь 2014 г по июнь 2015 г.

Срок приема предложений: до 15-00 (по московскому времени) 27.08.2014 г.

Подробное описание услуг в Техническом задании (Приложение №1).

Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц (коллективный участник), способное на законных основаниях выполнить необходимую работу. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Участник самостоятельно или коллективный участник должен отвечать следующим требованиям:

• Участник не должен являться неплатежеспособным, банкротом, находиться в процессе ликвидации. На имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, его экономическая деятельность не должна быть приостановлена;
• Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь, в соответствии с законодательством Российской Федерации разрешительные документы на оказание услуг, предусмотренных Техническим заданием);
• Участник должен обладать необходимым для выполнения договора персоналом соответствующей компетентности и квалификации, опытом;

• Участник должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией: http://www.eon-russia.ru/RU/Investor-relations/DocLib5/Документы,%20утвержденные%20Советом%20директоров%20Общества/OON.pdf

Более подробные требования к Участнику содержатся в Техническом задании (Приложение №1).

Основные требования к Предложению:

• Предложение должно быть оформлено по установленной Заказчиком форме на русском языке. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
• Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности (далее – уполномоченного лица). В последнем случае копия доверенности прикладывается к предложению;
• Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника, после чего должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц;
• Предложение должно быть действительно не менее 45 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений;
• Все суммы денежных средств, в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах. Данные документы могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к ним будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

Предложение Участника должно включать:

• Письмо, имеющее правовой статус оферты с указанием срока действия (форма 1);
• Техническое предложение (форма 2);
• Коммерческое предложение (форма 3);
• Протокол разногласий по проекту договора (в случае, если у Участника нет замечаний к проекту договора Заказчика, то в Протоколе разногласий должно быть указано: «Согласны с предложенным проектом Договора») (форма 4);
• Cправка о выполнении аналогичных по характеру и объему договоров (форма 5);
• Справка о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора (форма 6);
• Анкету участника (форма 7);
• Информационное письмо о соблюдении Участником принципов Глобального договора ООН (форма 8).
• Документы, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям.

Образцы основных форм для подготовки Предложения содержатся в Приложении №3.

Предложение необходимо направить в электронном виде в составе следующих частей:

• Часть №1 «Предложение с коммерческой составляющей» - в сканированном виде с указанием коммерческой составляющей (оферта, коммерческое предложение, калькуляция и т.д.); каждый документ сканируется отдельно, имя файла должно соответствовать виду документа.
• Часть №2 «Предложение без коммерческой составляющей» - в сканированном виде без указания цен (комплект документов аналогичен комплекту документов в Части №1, во всех формах удаляется коммерческая составляющая); каждый документ сканируется отдельно, имя файла должно соответствовать виду документа.
• Часть №3 «Документы для регистрации (обновления информации) в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия» - копии документов, заверенные подписью руководителя и печатью предприятия в сканированном виде; каждый документ сканируется отдельно, имя файла должно соответствовать виду документа.

Если Участник запроса предложений планирует привлечь другие организации в качестве соисполнителей, то генеральный исполнитель готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:

• В Предложение включается письмо от имени каждого соисполнителя (оригинал (составляется в произвольной форме)), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве соисполнителя, с указанием объема и стоимости возлагаемых на него работ (услуг), а также сроков их выполнения;
• Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждого соисполнителя установленным требованиям;
• Предложение должно включать сведения о распределении объемов работ (услуг) между генеральным исполнителем и соисполнителями.
• Образцы основных форм для подготовки Предложения содержатся в Приложении к Уведомлению.

Предложение должно быть подано удобным для Вас способом:

Электронной почтой: Mubarakova_M@eon-russia.ru

В почтовом конверте на адрес: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блокВ, 20 этаж.

Участники должны обеспечить доставку предложений до 15:00 27.08.2014 г. (по московскому времени). При этом участникам рекомендуется предварительно известить Заказчика. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

При необходимости Заказчик имеет право продлить срок окончания приема Предложений с уведомлением всех участников.

После приема предложений участников Заказчик проводит их технико-коммерческую оценку. При этом Заказчик вправе провести переговоры с любым из участников по любому положению его Предложения, в том числе по урегулированию цены (переторжке). После подведения итогов и выбора победителя Запроса предложений Заказчик в разумные сроки уведомляет участников о результатах процедуры. С победителем заключается договор (Проект договора представлен в Приложении №2).

Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

Приложение:

1. Техническое задание.
2. Проект договора.
3. Образцы основных форм.

Контакты: Специалист Управления конкурентных процедур ОАО «Э.ОН Россия», Мубаракова Марина Викторовна, тел. (495) 545-38-38 (доб. 4871), e-mail: Mubarakova_M@eon-russia.ru