Уведомление о проведении запроса предложений №272 от 19.08.2014 на определение лучших условий на поставку Специальной одежды (корпоративный стиль) для нужд филиалов ОАО "Э.ОН Россия"

Уведомление о проведении двухэтапного запроса предложений

№ 272 от « 19 » августа 2014 г.

Уважаемые господа!

        Заказчик, являющийся Организатором закупки – ОАО «Э.ОН Россия» (Юридический адрес:Российская Федерация, 628406 Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34. Почтовый адрес: Российская Федерация, 119017, г. Москва, Пресненская набережная, 10, блок Б, 20 этаж), настоящим объявляет о проведении процедуры двухэтапного запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции: Специальная одежда (корпоративный стиль) для нужд филиалов ОАО «Э.ОН Россия» в 2015-2017 гг.:  

ЭТАП № 1. Получение и анализ технических предложений участников на поставку специальной одежды (оценка образцов и анализ сопроводительной документации, подтверждающей качество продукции и используемых материалов, а также обеспеченность выполнения условий долгосрочного договора (оснащенность производственными ресурсами, логистика, постоянный минимальный складской запас  и т.д.)).

1.1. Общее название продукции: Специальная одежда (корпоративный стиль)

Подробное описание закупаемой продукции (технические требования) и условий Договора, предоставляется любому участнику (поставщику) по его письменному запросу в следующем порядке:

• Полный комплект документации (Приложения 3-7 к настоящему Уведомлению) по двухэтапному запросу предложений может быть получен, начиная с « 19 » августа 2014 года после того, как участником будет направлен запрос по форме Приложения 1 по электронной почте e-mail: Novinkova_O@eon-russia.ru
• Получение документации по двухэтапному запросу предложений означает согласие участника со сроками, отведенными ему на подготовку предложения, и является основанием участия в запросе предложений.

1.2. Требования к продукции:

1.2.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

1.2.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

1.2.3. Качество продукции должно подтверждаться:

• сертификатом соответствия/сертификатом ТР ТС 019/2011 и другой необходимой сопроводительной документацией на изделие, предусмотренной отраслевыми нормами и НД предприятия-изготовителя;
• сертификатом соответствия/сертификатом ТР ТС 017/2011 и другой необходимой сопроводительной документацией на текстильные материалы, предусмотренной отраслевыми нормами и НД предприятия-изготовителя;
• другие необходимые документы, подтверждающие качество продукции.

1.3. Требования к Поставщику:

1.3.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.

1.3.2. В обязательном порядке Участником предоставляются образцы продукции (костюм летний мужской (ИТР или рабочий), костюм зимний мужской, костюм огнестойкий летний мужской, костюм огнестойкий зимний мужской) и образцы тканей в соответствии с корпоративными требованиями и размерами, указанными в Технических требованиях (Приложение 5 к настоящему Уведомлению);

1.3.3. На первом этапе процедуры запроса предложений Поставщиком предоставляются следующие квалификационные документы:

          -  техническое предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. В техническом предложении должны быть указаны технические параметры предлагаемой продукции, в том числе ткани, а также логистическая информация (срок выполнения поставки с момента получения заявки от филиала с указанием размеров (при необходимости указать срок для каждого филиала отдельно); норма упаковки, вид упаковки, информация по стране происхождения и производителю продукции, в том числе используемой ткани; гарантийный и эксплуатационный сроки, постоянное наличие необходимого оперативного минимального количества ликвидных размеров продукции на складе);

          - пакет документов, подтверждающих качество предлагаемой к поставке продукции (сертификат ТР ТС, сертификат о соответствии и прочие необходимые документы);

          - справка о материально-технических ресурсах, наличии специальных производственных мощностей используемых для производства данной продукции  (Приложение 7 к настоящему уведомлению) с указанием планируемой швейной фабрики по производству спецодежды для ОАО «Э.ОН Россия»;

          - справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров за последние 3 года (Приложение 6 к настоящему Уведомлению);

          - дополнительные и информационные материалы (при наличии).

1.3.4. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть позиций из перечня закупаемой продукции.

1.4. Техническое предложение должно быть подано на русском языке.

1.5. Техническое предложение должно быть подано не позднее 17:00 «22» сентября 2014 г. в электронной форме по адресу – Novinkova_O@eon-russia.ru, предоставление образцов не позднее 12.00 «23» сентября 2014 года по адресу: г. Москва, Пресненская наб. д.10, блок В, 20 этаж.

ЭТАП № 2. Получение и анализ коммерческих предложений Участников, прошедших  первый этап по соответствию технического предложения требованиям Заказчика.

2.1. Срок поставки: 01.01.2015 г. - 31.12.2017 г.

2.2. Место доставки - филиалы ОАО «Э.ОН РОССИЯ»:

- Филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (Россия, 140700, г. Шатура, Московской области, Черноозерский проезд, д.5).

- «Березовская ГРЭС» филиала ОАО «Э.ОН Россия»,  (Россия, 662313 Красноярский край, Шарыповский район, промбаза Энергетиков д.1/15, а/я 6-3/40)

- «Смоленская ГРЭС» филиал ОАО «Э.ОН Россия», (Россия, Смоленская обл., Духовщинский район, п.Озерный

- «Яйвинская ГРЭС» филиал ОАО «Э.ОН Россия» (Россия, 618340, Пермский край, гор. Александровска, пос. Яйва, ул. Тимирязева, 5, центральный склад филиала «Яйвинская ГРЭС»)

- «Сургутская ГРЭС-2» филиал ОАО «Э.ОН Россия» (Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34)

2.3. Условия оплаты: Оплата за поставленную продукцию в течение 80 календарных дней с даты подписания товарной накладной.

2.4. Единичные расценки на продукцию фиксируются на период с 01.01.2015 по 31.12.2017. В случае невозможности предоставления фиксированной стоимости, необходимо предложить альтернативный Вариант расчета.

2.5. Требования к Поставщику:

2.5.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.

2.5.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

2.5.3. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx).

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).

2.6. Поставщик имеет право подать только одно коммерческое предложение на продукцию, успешно прошедшую первый этап по соответствию технических параметров техническому заданию. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

2.7. Коммерческое предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

2.8. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

2.9. Коммерческое предложение должно быть подано на русском языке.

2.10. Коммерческое предложение должно быть подано на условиях и в сроки, указанные дополнительным уведомлением о результатах первого этапа запроса предложений.

Предложения, поданные с нарушением требований п. 1.3-1.5. и 2.5-2.10 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.

2.11. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть позиций из перечня закупаемой продукции.

2.12. Заказчик ориентировочно в течение 3-х недель после истечения срока, указанного в п. 2.10, определит Победителя.

3. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком, как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2.5 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

4. Заказчик имеет право отклонить предложения участников на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• не отвечают техническим требованиям настоящей Документации (по результатам технической экспертизы);
• не предоставлены или несвоевременно предоставлены документы в соответствии с п. 2.5, 2.7 и 2.10 настоящего запроса предложений;
• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2.5 и 2.10 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

5. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

Контакты: Новинькова Оксана Валерьевна, ведущий специалист Управления ресурсообеспечения, тел. (495)545-38-38 (доб. 4967), e-mail: Novinkova_O@eon-russia.ru

Приложения: 

1. Приложение 1. Форма запроса документации;
2. Приложение 2. Форма технического предложения на поставку продукции.

      3. Приложение 3. Форма коммерческого предложения на поставку продукции (предоставляется по запросу, согласно п.1.1. настоящего уведомления);

      4. Приложение 4. Типовой договор поставки ОАО «Э.ОН Россия» (проект) (предоставляется по запросу, согласно п.1.1. настоящего уведомления);

      5. Приложение 5. Технические требования к продукции (предоставляется по запросу, согласно п.1.1. настоящего уведомления);

      6. Приложение 6. Специальный положительный опыт участника поставки аналогичной продукции (форма) (предоставляется по запросу, согласно п.1.1. настоящего уведомления);

      7. Приложение 7. Справка о наличии оборудования, необходимого для производства продукции (форма), (предоставляется по запросу, согласно п.1.1. настоящего уведомления).