Уведомление о проведении запроса предложений №440 от 18.07.2014 на определение лучших условий на поставку расходных материалов и запасных частей для офисной техники

Уважаемые господа!

1.Заказчик, являющийся Организатором закупки -  филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия» (140700, г. Шатура, Московской области, Черноозерский проезд, д.5), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку расходных материалов и запасных частей для офисной техники.

Заказчик вправе дополнять, изменять или исключать объемы поставляемых расходных материалов в пределах стоимости Договора, исходя из фактического состояния и количества используемой техники.

Срок поставки: Срок поставки  август 2014г. по июль 2015г. Поставка расходных материалов осуществляется по заявкам Заказчика, не чаще чем два раза в месяц.

Место доставки: Филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия»(140700, г. Шатура, Московской области, Черноозерский проезд. Д.5).

Условия оплаты: в течение 45 дней со дня подписания товарной накладной Покупателем и при условии наличия соответствующего  счета-фактуры Поставщика на стоимость поставленной партии продукции.

2.  Требования к продукции:

2.1. Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

2.2. Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3. Качество продукции должно подтверждаться:

• паспортом на изделие;
• сертификатом соответствия, санитарно-эпидемиологическим заключением и другой сопроводительной документацией завода-изготовителя;

2.4. Закупаемая продукция должна быть заводского производства, соответствовать современным требованиям по охране труда.

2.5. Исполнитель гарантирует поставку только оригинальных материалов, изготовленных производителем соответствующей техники и в оригинальной упаковке с не истекшим сроком действия.

3. Требования к Поставщику:

3.1. В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителя продукции, указанной в Уведомлении.

3.2. Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра завода-изготовителя, либо гарантийное письмо завода-изготовителя, либо действующий договор с официальным партнером заводом-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

3.3. Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией  http://www.eon-russia.ru/files/117/-.

 Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 500 000 рублей без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных ОАО "Э.ОН Россия", заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://www.eon-russia.ru/purchase/interaction/services/).

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты) по электронной почте.

4. Принимаются предложения только изготовителей продукции либо их официальных представителей. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

5.1. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения без коммерческой составляющей (цены).

 5.2. Поставщик обязан предоставить точную копию предложения с коммерческой составляющей в электронном виде в формате MS Word или MS Excel.

6. Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все скидки, налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7. Предложение должно быть подано на русском языке.

8. Предложение должно быть подано не позднее  13-00 часов по Московскому времени 30.07.2014г. в следующем порядке:

•  в электронной форме по адресу: Lovkova_SV@eon-russia.ru
•  по факсу – (49645) 7-14-73

Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-7 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного (другой факс, другая электронная почта и т.д.), отклоняются без рассмотрения по существу.

9. Заказчик ориентировочно в течение 2-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

10. Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

11. Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

• техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;
• проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

12. Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

• по результатам технической экспертизы;
• не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 8 настоящего запроса предложений;
• не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2, 3 и 8 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

Приложение:

1.Образцы основных форм

2.Техническое требование

3.Проект договора

Контакты: Ответственный закупщик Ловкова Светлана Викторовна.

Контактный тел.: 8 (49645) 7-14-71, 7-14-19 факс: 7-14-73, e-mail:Lovkova_SV@eon-russia.ru.